各相关单位、研究生个人:
根据《东莞市科学技术局关于印发〈东莞市名校研究生培养(实践)基地工作政策汇编〉的通知》(东科〔2019〕132号)(附件1)相关规定,现就受理2021年东莞市非全日制研究生联合培养专项补助资金申请工作有关事项通知如下:
一、申请条件
(一)联合培养非全日制研究生
1、已被我市与高校院所开展的非全日制研究生联合培养专项(东莞专项)录取且完成注册缴纳学费的非全日制研究生;
2、已在我市进行联合培养,且与相关单位签订联合培养协议的非全日制研究生;
3、已于2021年10月15日前完成现场报到的非全日制研究生;
4、已提交2021年度第三季度相关月份月度小结,修完相应网络课程学分(自2019年10月开始,培养期内每月须至少修满4个学分),并完成2021年度第三季度研究生科研季度评估工作的在莞培养非全日制研究生(此项仅针对在莞培养满3个月的非全日制研究生)。
(二)研究生培育管理机构
1、申请单位所依托高校必须与我市签订共建研究生联合培养基地协议书,并开展非全日制研究生联合培养专项(“东莞专项”开展名单详见附件2);
2、申请单位必须经市名校研究生培育发展中心备案;
3、申请单位组织来莞培养的非全日制研究生无严重违法乱纪或违反东莞市名校研究生培养(实践)基地相关规章制度管理等行为。
二、申请期限
(一)本次非全日制研究生学费补助申请期限为2018级、2019级和2020级;
(二)本次非全日制研究生交通费补助申请期限为2020、2021年度;
(三)本次非全日制研究生培育管理机构补助申请期限为2020-2021学年管理费与2021-2022学年管理费。
三、申请材料
(一)申请东莞市非全日制研究生联合培养专项学费补助的研究生需提交如下纸质材料:
1、《东莞市非全日制研究生联合培养专项学费补助申请表》;
2、非全日制研究生录取通知书复印件(首次申请须提供);
3、学费缴纳凭证原件;
4、教育部学籍在线验证报告,更新日期为申请补助当月(查询网址:中国高等教育学生信息网https://www.chsi.com.cn/);
5、到岗证明(首次申请或已更换培养单位须提供,附件6);
6、其他需补充的材料。
(二)申请东莞市非全日制研究生联合培养专项交通费补助的研究生需提交如下纸质材料:
1、《东莞市名校研究生培养(实践)交通补助申请表》;
2、车票原件(粘贴在车票原件粘贴处的空白位置上);
3、中国建设银行银行卡(东莞开户)复印件(首次申请,须在复印件填写银行卡号并签字);
4、其他需补充的材料。
(三)申请东莞市非全日制研究生联合培养专项机构补助的单位需提交如下纸质材料:
1、《东莞市非全日制研究生联合培养专项机构补助申请表》;
2、《东莞市非全日制研究生联合培养专项学费补助申请明细表》;
3、申请单位法人证书、法定代表人证明原件及复印件(原件查验完成后退回)、2020年度财务审计报告;
4、申请单位专职管理人员相关证明材料(身份证复印件、工作证明及社保缴费清单);
5、研究生在莞培养期间的管理记录台账及相关佐证材料(附件3);
6、研究生身份证(正反面)、研究生证(封面页、信息页及注册页)复印件;
7、研究生人身意外伤害保险购买凭证复印件(附件4);
8、研究生培育管理机构年度工作总结(附件5);
9、其他需补充的材料。
四、申请流程
东莞市非全日制研究生联合培养专项补助资金申请须经过“网上申请”和“申请确认”两个步骤。
(一)网上申请
1、网上提交时间:2021年9月29日-10月15日;
2、网上审核时间:2021年9月30日-10月15日;
3、符合申请条件的研究生应在规定时间内登录中心网站(http://dgstb.dg.gov.cn/dgyjs/)→“登录界面”→“非全日制研究生学费补助”进行非全日制研究生学费补助网上申请,并按相关要求录入信息上传本人录取通知书、学费缴纳凭证、学籍在线报告等扫描件;
4、符合申请条件且需申请交通费补助的研究生应在规定时间内登录中心网站(http://dgstb.dg.gov.cn/dgyjs/)→“登录界面”→“非全日制研究生交通费补助”进行2020年非全日制研究生交通费补助网上申请,按相关要求准确录入信息,并上传车票扫描件;
5、符合申请条件的研究生培育管理机构应在规定时间内登录中心网站(http://dgstb.dg.gov.cn/dgyjs/)→“登录界面”→“非全日制研究生培育管理机构补助”进行补助网上申请,并按相关要求录入信息,上传非全日制研究生名单、保险凭证、专职辅导员相关证明材料、申请单位资质证明等扫描件。
(二)申请确认
1、研究生补助申请经中心网上初审通过后,需双面打印补助申请表,由申请人签字,提交至研究生所属培育管理机构,由培育管理机构统一汇总盖章,请相关工作人员携带所有纸质材料到研究生中心办理申请确认;
2、研究生培育管理机构补助申请经中心网上初审通过后,纸质申请表、明细表需由单位负责人签章确认,其他申请材料加盖公章及骑缝章,请相关工作人员携带相关纸质材料到研究生中心办理申请确认;
3、纸质材料提交时间:2021年10月18日-10月20日;
4、申请确认地点:东莞市松山湖国际创新创业社区A3栋5楼研究生中心。
五、注意事项
1、东莞市非全日制研究生联合培养专项补助资金按年度申请发放,每年受理一次相关补助资金申请,如逾期未提交,则视为放弃;
2、所有申请材料必须真实有效,如发现申请材料涉嫌弄虚作假,将取消申请人和申请单位相关补助,追回已骗取的补助资金,并追究相关法律责任。
特此通知。
附件:1.东莞市科学技术局关于印发《东莞市名校研究生培养(实践)基地工作政策汇编》的通知
2.2021年已备案非全日制“东莞专项”高校名单
3.研究生培养(实践)工作管理记录台账
4. 在莞培养(实践)研究生人身意外险购买清单
5. 研究生培育管理机构年度工作报告(模板)
6. 研究生到岗证明(模板)
东莞市名校研究生培育发展中心
2021年9月28日
(联系人:梁健锋;联系电话:23328319)
附件1:东莞市科学技术局关于印发《东莞市名校研究生培养(实践)基地工作政策汇编》的通知.pdf
附件2:2021年已备案非全日制“东莞专项”高校名单.xls
附件3:研究生培养(实践)工作管理记录台账.xls
附件4:在莞培养(实践)研究生人身意外险购买清单.xls
附件5:研究生培育管理机构年度工作报告(模板).doc
附件6:研究生到岗证明(模板).doc