各相关单位:
根据《东莞市名校研究生培养(实践)基地入驻研究生服务管理操作规程(试行)》(东科〔2023〕2号)相关规定,现就受理2025年东莞市名校研究生培养(实践)生活补助(企业申请类第一期)工作有关事项通知如下:
一、补助申请对象及要求
参与研究生培养(实践)的东莞市内企事业单位及新型研发机构。
生活补助申请范围为2022年8月1日起至2024年8月31日完成首次现场报到手续的专业实践研究生。符合以上条件的研究生均须已按月提交月度小结,修满规定网络课程学分(实践期内每月须至少修满4个学分),并按时完成季度评估相关工作等。
二、申请期限范围
本期培养(实践)生活补助申请期限范围为2023年6月1日至2025年2月28日。
三、具体申请流程
(一)网上申请
1、网上申请时间:2025年3月3日—2025年3月14日;
2、网上审核时间:2025年3月6日—2025年3月20日;
3、符合申请条件的实践单位应在网上申请时间内登录研究生中心网站→“用户登录”→“首页”→“补贴计划列表”→选择“2025年研究生生活补助(企业第1期)”,点击“申请”并录入企业信息,点击“保存”→“研究生中心系统-新补助金申请管理(学生)”,点击“填写”,逐名填写研究生补助资料并点击提交(如有因季度评估、月报、学分问题提交失败的,请联系相关研究生处理)→对状态为“等待企业审核”的点击“审核”,确认补助信息填写及附件是否正确→卓工研究院管理员审核→待所需申请研究生均已进入“管理员审核通过”状态后,进入“新补助金申请管理(企业)”点击“提交”(此处提交可于审核期内完成)。
(二)申请确认
1、补助申请经中心网上初审通过后,实践单位到“新补助金申请管理(企业)”打印申请表以及明细表。核对信息无误后签字加盖公章,按“申请材料清单”(详见下文)整理相关资料,现场提交至卓工研究院。
2、纸质材料提交时间为2025年3月25日-3月26日(上午9:00-11:30,下午2:30-4:30);
3、现场提交地点:东莞市松山湖国际创新创业社区A3栋五楼511室。
四、申请材料清单
1、《东莞市名校研究生培养(实践)生活补助申请表》;
2、《东莞市名校研究生培养(实践)生活补助明细汇总表》(单面打印,加盖骑缝章或每页盖章);
3、《东莞市名校研究生培养(实践)生活补助个人申请明细表》(请到“新补助金申请管理(学生)”逐名研究生双面打印);
4、《东莞市名校研究生培养(实践)考勤汇总表》(附件);
5、教育部学籍在线验证报告,更新日期为申请补助当月(查询网址:中国高等教育学生信息网https://www.chsi.com.cn/,进入学籍查询);
6、实践单位盖章的《实践单位工资发放凭证》原件;
7、其他需补充的材料。
其中3、4、5、6按时间先后顺序为每名研究生独立整理为一份材料,再按2的表格顺序进行排列。
五、注意事项
1、网上提交申请后,请及时关注审核结果和系统短信消息,避免错过申请时间;
2、所有填写的资料及申请附件材料必须真实有效,如发现申请材料涉嫌弄虚作假,或以不正当手段骗取补助资金,将取消申请企业或申请人的相关补助,追缴已拨付的补助资金,并取消其申请研究生培养(实践)相关补助的资格;
3、培养(实践)单位补助尽量按每期可申请补助范围进行申请,如因申请人原因未及时申请导致超出可申请期限的,将视为自动放弃;
附件:东莞市名校研究生培养(实践)考勤汇总表(3).xls
东莞国家卓越工程师创新研究院
2025年2月25日